Triskelion Translations

Privacyverklaring van Triskelion Translations

Wanneer u een aanvraag doet voor een (beëdigde) vertaling, heeft Triskelion Translations  enkele gegevens nodig om u van dienst te kunnen zijn. Triskelion Translations hecht veel waarde aan uw privacy en een zorgvuldige omgang met uw (persoons)gegevens en vertrouwelijke documenten. Triskelion Translations verwerkt uw gegevens daarom zorgvuldig en bewaart deze veilig conform de meest relevante wet- en regelgeving. Op deze pagina informeren wij u over wat we met uw gegevens doen en waarom wij deze nodig hebben. Neemt u dan gerust contact met ons op als u nog vragen heeft.

Dit privacybeleid wordt regelmatig gecontroleerd op de actuele wet- en regelgeving. Door gebruik te maken van deze website geeft u aan het privacy beleid te accepteren.
Triskelion Translations respecteert de privacy van alle gebruikers van haar diensten en draagt er zorg voor dat de persoonlijke informatie die u ons geeft blijvend vertrouwelijk wordt behandeld.

Versie 1.0

Dit privacybeleid is voor het laatst gewijzigd op 20-10-2025

Wie is er verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens?

Triskelion Translations, gevestigd aan de Smidslaan 7, 2264 TV in Leidschendam, is verantwoordelijk voor een zorgvuldige verwerking van uw persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.


Triskelion Translations
Smidslaan 7
2264 TV Leidschendam
telefoon: 06 55934262
e-mail: a[email protected]

Welke persoonsgegevens verwerktTriskelion Translations?

Vraagt u een offerte aan bij Triskelion Translations, dan worden de volgende gegevens verzameld en met zorg bewaard: 

  • De naam van uw organisatie of bedrijf
  • Voorletters en/of voor- en achternaam
  • Adresgegevens
  • E-mailadres
  • E-mailverkeer tussen u en Triskelion Translations
  • Documenten, foto’s, scans en/of andere bestanden die u per e-mail toestuurt
  • Documenten, foto’s en/of andere fysieke bronnen die u per post toestuurt
  • Gegevens omtrent de overeengekomen opdracht zoals deadlines en prijs
  • Wanneer u onze factuur heeft betaald, komen wij ook autmatisch in het bezit van uw betaalgegevens die ook met zorg bewaard worden

Ons doel van het verwerken en verzamelen van uw persoonsgegevens

Wanneer u een offerte bij ons aanvraagt voor een (beëdigde) vertaling, vragen wij u om bepaalde persoonsgegevens te verstrekken. Deze gegevens worden gebruikt om de dienst(en) waarvoor u ons toestemming heeft verleend uit te kunnen voeren. Triskelion Translations gebruikt uw persoonsgegevens voor de volgende doelen:

  • het hebben van contact met u per mail en/of telefoon, zodat wij onze vertaling aan u kunnen leveren en administratief kunnen afhandelen;
  • het leveren van een (beëdigde) vertaling aan u;
  • de verwerking en afhandeling van betaling.
  • in geval van een wettelijke verplichting van Triskelion Translations, zoals gegevens voor onze belastingaangifte.

Uw gedrag op onze website wordt niet geanalyseerd, mochten er gegevens over bestaan dan worden deze niet door ons gebruikt.

Hoe gaat Triskelion Translations om met de gegevens in de door u aangeleverde documenten?

Triskelion Translations bewaart uw (persoonlijke) gegevens aan de hand van wet- en regelgeving en niet langer dan noodzakelijk om de doelen te realiseren waarvoor wij uw gegevens hebben verzameld.

Belangijk is het hierbij om op te merken dat de door u aangeleverde teksten en documenten  NIET door AI worden vertaald en dus niet ingeladen worden op een vertaalplatform (zoals bijvoorbeeld DeepL of Google Translate) dat automatisch uw gegevens kan opslaan. Uw vertalingen worden handmatig verwerkt en lokaal opgeslagen. 

Hoe en waar beveiligen wij uw persoonsgegevens?

Uw gegevens worden tijdelijk opgeslagen op een beveiligde computer en overgedragen via de gebruikelijke e-mail servers. Wij zullen deze gegevens niet combineren met andere persoonlijke gegevens waarover wij beschikken.

Na levering van de vertaling worden de door u aangeleverde brondocumenten verwijderd. Er blijft dus geen inhoudelijke informatie achter nadat de opdracht aan u opgeleverd is. 

Mocht u vragen of suggesties hebben over de beveiliging van gegevens, neemt u dan gerust contact met ons op.

Het delen van persoonsgegevens met derden

Uw persoonsgegevens worden niet met derden gedeeld, tenzij op last van een gerechtelijk bevel of indien Triskelion Translations daartoe wettelijk verplicht is.


Eventueel verlies van persoonsgegevens

Triskelion Translations heeft maatregelen genomen om (eventueel) verlies, misbruik, onbevoegd toegang, datalek of ongeoorloofde wijziging van uw persoonsgegevens tot het minimum te beperken. Mocht er, ondanks de genomen maatregelen toch enige vorm van inbreuk ontstaan, zullen wij u terstond informeren. Wanneer u het idee heeft dat uw gegevens toch niet goed zijn beveiligd of er enige aanwijzing is van misbruik van uw gegevens, neemt u dan contact met ons op via a[email protected] of bel naar: 06 55934262.

Uw rechten

U heeft het recht om bij Triskelion Translations een verzoek in te dienen voor;

meer informatie.

U heeft recht op inzage van de persoonsgegevens die wij van u verwerken; u heeft recht op inzage in uw eigen persoonsgegevens die Triskelion Translations (in digitale vorm) beheert.

Indien uw persoonsgegevens niet juist zijn, heeft u recht op rectificatie van uw persoonsgegevens.

U heeft recht op beperking van de verwerking.

Dit geldt in een aantal situaties, bijvoorbeeld als de gegevens mogelijk onjuist zijn, de verwerking onrechtmatig is, de gegevens niet meer nodig zijn of als u bezwaar maakt.
U heeft recht op overdraagbaarheid (dataportabiliteit); dit betekent dat u het recht heeft uw persoonsgegevens door te geven, over te brengen of over te laten brengen naar een andere organisatie of instelling.
U heeft recht op gegevenswissing (vergetelheid); hiermee wordt bedoeld dat het volledig verwijderen van gegevens mogelijk is. Dit kan gevolgen hebben voor de dienstverlening; als u op een later moment alsnog een exemplaar van een gemaakte vertaling wilt hebben, kan deze niet meer nageleverd worden. Ook kan er sprake zijn van een wettelijke bewaartermijn waardoor verwijderen van de gegevens niet (direct) mogelijk is.
U heeft recht op correctie of op beperkt gebruik van de verzamelde gegevens; dit speelt wanneer u bezwaar heeft gemaakt tegen het (deels) verwerken van uw persoonsgegevens en zolang nog niet duidelijk is of dit bezwaar gegrond is. U kunt u ons dan verzoeken om uw persoonsgegevens nog niet te verwerken.
U heeft recht om bezwaar te maken over de verwerking van uw gegevens;

Dit bezwaar kunt u per aangetekend schrijven bij Triskelion Translations indienen. Wilt u daarbij duidelijk aangeven wat exact uw bezwaar is of wat de inhoud is van uw klacht? Bij dit bezwaar dient u een kopie van een geldig legitimatiebewijs voegen.

Ook bestaat de mogelijkheid om een melding of een klacht te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens over de verwerking van uw gegevens. Door het klachtenformulier in te vullen op de website van de Autoriteit Persoonsgegevens https://www.autoriteitpersoonsgegevens.nl/ , kunt u gebruik maken van uw rechten rondom de AVG.
U heeft tevens het recht om niet te worden onderworpen aan geautomatiseerde individuele besluitvorming / profilering;

Triskelion Translations maakt geen gebruik van geautomatiseerde besluitvorming en profilering om personen op basis van hun persoonsgegevens in te delen in categorieën.

Hoe kan ik een verzoek indien bij Triskelion Translations?

U kunt bij ons een verzoek indienen per aangetekende post. Om er zeker van te zijn dat u daadwerkelijk de desbetreffende persoon bent, vragen wij u om een kopie van uw ID mee te sturen.
U kunt dit verzoek indienen bij: 

Triskelion Translations
Smidslaan 7
2264 TV Leidschendam

Wij nemen binnen 3 weken na ontvangst van uw verzoekof klacht een beslissing en wij informeren u daarover.